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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1.個人情報の利用目的

当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。 また、以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

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【オーナー様向け問い合わせフォーム】

①物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
②物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
③物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。)に対し、成約情報成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。)を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
④不動産の売買契約または賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
⑤お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
⑥当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。
このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
⑦管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
⑧上記①から⑦の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
⑨不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

物件のお問い合わせについてのお客様はこちら

①不動産の売買契約または賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
②お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
③当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
④上記、①から③の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。

各種問い合わせはこちら
【相談するフォーム】

①広告、WEBサイトのサービスに関するご意見、ご要望に回答するために利用します。
②当社の顧客からのご意見、ご要望、クレーム情報に対応させていだだくために利用します。

採用・求人についてはこちら
【Entryフォーム】

当社において、新卒採用、中途採用の選考・決定および通知を目的として個人情報を利用します。

2.個人情報の第三者への提供

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

3.個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

4.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止について

当社保有の個人情報について、お客様ご自身または代理人より所定の方法にて利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止のご請求をいただいた場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

事業者名称

株式会社S-FIT

個人情報保護管理者

小山 義信

保有個人データ利用目的

上記「1.個人情報の利用目的」をご参照ください。

取扱に関する苦情窓口

東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー14F
株式会社S-FIT 個人情報相談窓口
TEL:03-5797-7030(受付時間 平日10:00-17:00)
e-mail:pms@sfit.co.jp

当社が所属する認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
【上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

開示等請求手続き方法

当社所定の「個人情報開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認書類(※1)、代理の場合は代理人確認書類(※2)と共にご郵送ください。なお、「個人情報開示等請求書」は、当社ホームページからダウンロードするか、上記「取扱に関する苦情窓口」にお申出ください。
(※1)本人確認書類:運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書、個人番号カード(表面)等のいずれか1点の写し
(※2)代理人補任確認書類:委任状、運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書、個人番号カード(表面)等のいずれか1点の写し

開示請求手数料

「開示」をご請求する場合、1件につき1,000 円(税別)の手数料をいただきますので、下記口座へお振込みください(振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます)。なお、手数料が不足していた場合、またはお振込みが確認できなかった場合は、開示通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
【振込先】 銀行名:りそな銀行 支店名:日本橋支店 口座:普通 0084848 名義:株式会社S-FIT

5.個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報について、当社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかった場合、当社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなり、当社のサービス等を受けられなくなる恐れがあります。

6.本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一そのような個人情報の取得を行う際は、その旨を本人に通知し同意を取った上で取得いたします。

7.その他

当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「個人情報の取扱いについて」の内容を改定することがあります。

制定日

2008年2月1日

最終確認日

2020年4月1日

〒106-6014
東京都港区六本木1-6-1
株式会社S-FIT
代表取締役  紫原 友規

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